Bei großen Ereignissen, wie Katastrophen oder anderen Schadensereignissen sollen Meldungen, welche auf Amateurfunk- oder CB-Funk-Frequenzen empfangen bzw. aufgenommen und quittiert wurden, über die folgenden Kontaktdaten ans Lagezentrum des Auswärtigen Amtes weiter gegeben werden:

Telefonzentrale: (24-Stunden-Service)
Telefon und Fax: +49 30 1817 0

Bürgerservice: (Mo. bis Fr. 9:00 bis 15:00 Uhr)
Telefon: +49 30 1817 2000
Telefax: +49 30 1817 3402
E-Mail: buergerservice@diplo.de

Von dort werden die Meldungen an die entsprechenden Stellen in den betroffenen Ländern weiter gegeben.